Omgevingsanalyse 2018-2019
Het bestuur zal de toekomstvisie voor de stad vastleggen in het meerjarenplan 2020-2025. Hierin wordt beschreven welke initiatieven er de komende jaren genomen worden om de stad en de dorpen leefbaar en aantrekkelijk te houden. Voor de opmaak van dit meerjarenplan voert de stad een omgevingsanalyse uit.
Over de aanpak van een omgevingsanalyse bestaan geen regels. Ieder bestuur heeft de keuzevrijheid hoe deze uit te voeren als voorbereiding op de meerjarenplanning. Een omgevingsanalyse biedt een mooi overzicht van de noden en behoeften die bestaan, dit zowel intern bij de organisatie als extern bij de burgers, verenigingen, ondernemingen, enzovoort. Op basis daarvan worden bepaalde keuzes gemaakt, acties bijgestuurd, nieuwe tendensen ontdekt...
Deinze kiest voor een uitgebreide omgevingsanalyse met daarbij een intern en een extern luik. Het kernwoord hierbij is participatie. Aan de hand van diverse participatieve kwalitatieve en kwantitatieve methodieken gaan we de behoeften en noden van interne en externe belanghebbenden na.
Het interne luik bestaat uit drie delen:
- workshops met medewerkers van de fusiestad
- diepte-interviews met medewerkers van de fusiestad
- diepte-interviews met leden van het college van burgemeester en schepenen
Het externe luik bestaat eveneens uit drie delen:
- inspiratiesessies voor burgers en adviesraden
- een grootschalige bevraging 'Als je 't mij vraagt'
- een DESTEP-analyse
Fases
Workshops met medewerkers
Als gevolg van de fusie leren de teams van beide gemeenten elkaar beter kennen en worden de eerste stappen gezet om de werking op elkaar af te stemmen. Tijdens de workshops is het doel om bij de diensten de voornaamste sterktes en zwaktes te detecteren, waarbij de nadruk niet ligt op de werking van de eigen dienst, maar eerder op de samenwerking met andere diensten en hoe zij elkaar kunnen versterken. Kortom, het leggen van verbindingen tussen de diensten om elkaar zo te versterken. Bijvoorbeeld, hoe kan ieder bijdragen aan een sociaal beleid? Welk effect heeft de omgeving op de vrijetijdsbeleving? Hoe kan de communicatie naar de burger op een zo efficiënt mogelijke manier verlopen? Door ieders specifieke deskundigheid, eigen ervaringen en verschillende invalshoeken in de organisatie samen te brengen, ontstaan nieuwe ideeën, mogelijkheden en kansen.
De workshops gaan door in oktober 2018 en worden georganiseerd per beleidsdomein. Zo komen omgeving, welzijn, vrije tijd en de ondersteunende diensten aan bod. .