Omgevingsanalyse 2018-2019
Het bestuur zal de toekomstvisie voor de stad vastleggen in het meerjarenplan 2020-2025. Hierin wordt beschreven welke initiatieven er de komende jaren genomen worden om de stad en de dorpen leefbaar en aantrekkelijk te houden. Voor de opmaak van dit meerjarenplan voert de stad een omgevingsanalyse uit.
Over de aanpak van een omgevingsanalyse bestaan geen regels. Ieder bestuur heeft de keuzevrijheid hoe deze uit te voeren als voorbereiding op de meerjarenplanning. Een omgevingsanalyse biedt een mooi overzicht van de noden en behoeften die bestaan, dit zowel intern bij de organisatie als extern bij de burgers, verenigingen, ondernemingen, enzovoort. Op basis daarvan worden bepaalde keuzes gemaakt, acties bijgestuurd, nieuwe tendensen ontdekt...
Deinze kiest voor een uitgebreide omgevingsanalyse met daarbij een intern en een extern luik. Het kernwoord hierbij is participatie. Aan de hand van diverse participatieve kwalitatieve en kwantitatieve methodieken gaan we de behoeften en noden van interne en externe belanghebbenden na.
Het interne luik bestaat uit drie delen:
- workshops met medewerkers van de fusiestad
- diepte-interviews met medewerkers van de fusiestad
- diepte-interviews met leden van het college van burgemeester en schepenen
Het externe luik bestaat eveneens uit drie delen:
- inspiratiesessies voor burgers en adviesraden
- een grootschalige bevraging 'Als je 't mij vraagt'
- een DESTEP-analyse
Fases
Diepte-interviews
Diepte-interviews met medewerkers fusiestad
In een volgende fase gaan we met enkele medewerkers van de fusiestad een gesprek aan over de verschillende acties die volgens hen in de meerjarenplanning 2020-2025 dienen opgenomen te worden. We maken hierbij een onderscheid tussen acties die reeds lopen en dienen verder gezet te worden, en acties die nieuw op de agenda geplaatst worden. We bespreken hierbij ook telkens de motivatie en timing van acties. In totaal gaat het over gesprekken met meer dan 40 medewerkers, verspreid over verschillende dagen.
Diepte-interviews met leden van het college van burgemeester en schepenen
Vervolgens houden we ook halt bij de leden van het college van burgemeester en schepenen. Met elk van hen hebben we een grondig gesprek over hoe zij de toekomst van de fusiestad zien. We polsen naar de verschillende intenties die er zijn op de beleidsdomeinen onder hun bevoegdheid en gaan ook na wat hun algemene visie over de fusiestad is.